为做好2020中国海外人才交流大会暨第22届中国留学人员广州科技交流会（以下简称“2020年海交会”）相关工作，我局(以下简称“采购人”)拟择优遴选1家第三方服务机构（以下简称“服务商”），作为花都区参加2020年海交会的承办单位。现将有关要求公告如下：
一、项目概况
（一）项目名称
公开遴选2020中国海外人才交流大会暨第22届中国留学人员广州科技交流会承办单位。
（二）项目预算
合同总价30万元以内。
（三）项目布展地址及面积
地址：广州白云国际会议中心
面积：约193.5平方米（2T15, 9*21.5, 具体以组委会确定展位位置及面积为准）
（四）项目内容
主要开展海交会参展服务工作。服务商项目工作包括但不限于以下内容：
1.费用包干。本项目采取包干方式进行承包，采购人不再另行支付任何费用。服务商承担参加本届海交会的展位费、特装设计安装费、服务费、餐饮费、交通费等相关费用。
2.方案制定。协助制订2020海交会花都区参展工作方案，包括策划设计参展内容和形式，落实参展场地和搭建展位工作，组织开展参展期间展示讲解、咨询服务和宣传报道等相关工作。
2.展位搭建。负责协助收集、整理、制作与我区营商环境、创新政策与成果展所需的符合版权的相关素材、文字等，设计和搭建展厅，集中展示具有花都特色的城市风貌、区位优势、产业布局、政策优势、历史肌理和文化层面，软硬结合向海内外人才展示花都城市建设和创新创业风貌，重点展示前瞻性关键技术和创新产品。
3.项目人才对接。负责协助组织区内企业具体对接人才和项目，协助邀请相关展示单位参会，征集本区人才、项目需求信息，供对外发布，并协助收集报名参加2020海交会的海外人才和项目信息，做好引进人才和项目的服务对接工作。须完成签订项目落地、人才入户意向20项以上，以及后续跟进入户服务。
4.后勤保障。按采购人要求与海交会组委会积极对接，保障筹备期和展会期间及展位后的所有相关交通、工作用餐等后勤保障工作，负责会议期间拍照、新闻报道；完成大会成果报告及后期音相资料留底备份。
二、申报材料及时限
有意向的服务商请提交含以下内容的申报书：
（一）单位简介。包括名称、注册地、单位经营规模、技术力量、行业资源，投标联系人及联系方式等）；
（二）单位资质。
1.单位营业执照或民办非企业单位登记证书等相关证明材料（复印件）；
2.投标单位必须是《2020中国海外人才交流大会暨第22届中国留学人员广州科技交流会特装承建资质认证单位名单》中企业（需提供相关证明资料）；
3.投标单位未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)以下任意记录名单之一：①失信被执行人；②重大税收违法案件当事人名单；③政府采购严重违法失信名单。同时，不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间；
4.投标单位3年内在经营活动中没有重大违法记录（需提供书面盖章声明原件）。
（三）相关成功案例。提交与市内海交会相关的成功案例介绍，突出特装现场成效、项目及人才对接、后勤保障经验等相关内容的说明及证明材料；
（四）本届海交会特装方案
根据本届展位位置及面积涉及初步特装方案（必须涵盖展示内容：1.展板展示：区情介绍、人才政策、科创政策、金融政策、科技抗疫等；2.展品互动：汽车、飞机维修、人工智能、5G等智能装备项目产品展示），中标后根据邀标方具体要求做相应调整；
（五）投标经费预算（含发票价），列出使用明细。
请将申报书（盖单位公章并加盖骑缝章）一式二份密封后，并提供电子版光盘一份，于11月24日17：00前送至花都区科技工业商务和信息化局科技创新科（广州市花都区天贵路67号501室，联系人：孟芸，电话：020-36881333）。
三、相关要求
1、服务商协助承担活动组织所有疫情防控、安全保障事项。
2.服务商及时配合采购人需求做好海交会安排，如活动需要调整日期、方式、内容，供应商须配合采购人的调整要求。
3.未经采购人同意，服务商不得向任何个人和机构透露本项目所涉及的资料、信息等。
4.供应商不得以采购人名义从事与本项目无相关的任何活动。
5.采购人以公示信息作为遴选结果告知，采购人与中标服务商签订合同，中标服务商不得以任何方式转包或分包本项目。
三、付款方式
以中标合同价为依据，分两次付款，签订合同后支付首期款20万元，项目结束并经采购方认可后一年内支付余款，受财政支付程序等不可抗因素影响的，经双方友好协商，可延后支付。承办单位向我方开具正式发票，并提供发票原件，方可办理相关申报支付手续。
广州市花都区科技工业商务和信息化局
2020年11月20日