为了提升我局机关办公大楼的管理,营造良好的办公环境,结合我局实际情况。我局拟通过越秀区人民政府门户网站向社会公开征集符合条件的物业公司作为服务单位,欢迎符合条件的公司报名参加,现将有关事项公告如下:
一、主要服务内容
(一)项目概况
越秀区房地产大厦,位于广州市越秀区吉祥路28号,楼高八层(带一层地下车库),面积为4763平方米的行政办公楼,包括办公场地、会议室、办事大厅、设备房、地下停车场等。大楼内各楼层配套的设施设备齐全。
(二)服务范围
(1)保安服务: 负责办公大楼保安范围为大楼日常门岗执勤,群众来访登记、接听值班电话、安全防范、巡查、消防、监控管理、车辆停放管理、停车场管理等工作。
(2)保洁服务:负责整栋大楼内所有办公室、礼堂、会议室、公共通道、公共区域、停车场、大堂、门窗、门前三包等场所的卫生。领导办公室卫生必须安排在非办公时间进行。保持房屋外立面整洁,公共区域、走火通道、楼梯、走廊无堆放杂物现象。
(3)工程技术服务:负责机电设施设备、供配电、照明系统、给排水系统、应急系统、通信系统、网络系统、建筑物设施等的日常保养维修,以确保各项设施设备的完好和正常使用,维修及保养工作要建立管理制度和台账,强调时效性,必须做到当日事当日办,对无法解决的事故或较大的保养和维修,要及时报采购人协商处理。
(4)物业资料入档管理:中标人要建立资料的收集、分类整理、归档管理制度。在日常管理中要建立交接班、设备故障与维修、保养等登记制度,中标人应妥善保管以上资料并作存档管理。
(5)其他临时交办的工作。
(三)主要设施、设备
1、供电:由供电部门单路供电,用电负荷为2000KW,壹台变压器。
2、照明:室内光亮灯饰工程。
3、给排水系统:天台生活水池2个,地面水池3个(其中1个是消防水池),水泵4台(其中2台功率为5.5KW/台,另外2台功率为4KW/台)。
4、监控系统:25个摄像头,一个显示器,电脑录像。
5、地下车库升降平台1台,电机功率7.5KW。
6、会议室音响设施、视频会议系统、投影仪等。
7、中央空调系统:主机为大金牌螺杆式冷水机组,2台机组、120冷吨/台,空调配套水泵共4台(15KW/台),冷却塔1台。
8、消防系统:包括消防控制中心及消防水、喷淋水泵。
9、电梯2台:客梯1台GVF-13-C090,消防梯1台GVF-13-C090。
(四)人员配置
本项目配置人员不少于8人,
(1)项目主管:1人;
(2)保安员:4人;
(3)保洁员:2人;
(4)工程人员:1人;
二、资格要求
1、具有物业管理资质并且目前拥有物业管理项目的物业管理公司;
2、成功入驻《广东政府采购智慧云平台》电子卖场的物业管理公司;
3、具有物业管理经验的单位;
4、目前正在从事物业管理工作的团队;
5、同等条件下,原服务单位具有优先权。
三、服务时间和最高限价
服务期限为3年,每年最高限价为43.2万元(不包含机电设备维保费和物料费)。
四、参选单位报名时需提交的资料
(一)报名函;
(二)报价表;
(三)服务方案;
(四)营业执照;
(五)法人代表证明书、授权委托书、法人代表及授权人身份证复印件;
(六)公司简介、主要业绩、资质证明。
原件(现场校验后退回),所有复印件需加盖公章,所有提交的资料需真实有效,若发现有虚假或失效情况,将取消其参选资格。
五、评选程序、候选单位确认及通知方式
1、本单位按公告规定的时间和地点接收报名公司(机构)递交的标书。
2、根据各公司的报价及综合考虑企业资质、公司体系、公司信誉、公司业绩、服务方案,采取综合评估原则,确定第一候选单位,以此类推第二、第三候选单位。
3、当第一候选单位在收到确认候选通知后放弃本次服务工作或因其他原因无法履行承诺时,由第二候选单位递补,以此类推。
4、确定中选公司(机构)后,会向其通知,其他未中选公司(机构),我单位将不再另行通知。
5、评标结果解释权由广州市越秀区房屋管理局负责。
六、公告期:3天(自然日),从2021年8月7 日至2021年8月 10 日止。
七、提交资料时间:2021年8月 11 日(上午9时-11时30分、下午14时30分-17时30分)。
八、报名地点:广州市越秀区吉祥路28号502室
九、报名联系人及电话:李先生、020-83178611。
附件:1、报名函
2、报价表
广州市越秀区房屋管理局
2021年8月6日