黄埔区国家档案馆声像档案整理项目招标公告

各相关单位：

    我馆现有采购项目：黄埔区国家档案馆声像档案整理项目，邀请贵单位进行报价，通过综合评审后初步确定实施单位。现就报价有关事项说明如下：

    一、项目概况

    项目名称：黄埔区国家档案馆声像档案整理。

    二、具体要求

   （一）项目限价：报价不得超过26万元，超过26万元的报价为无效报价；项目总价应包含履行合同时所需的全部费用。

   （二）资质要求：具有档案中介服务资质，在广州市各区县档案局由备案。

   （三）递交文件要求：需提供单位资质证书、营业执照或事业单位法人证书副本等有效资质证明文件（复印件，原件备查）、法人授权委托书及报价函。所有资料加盖公章，全部密封包装并包装盖骑缝章。

   （四）工作内容包括且不限于以下内容：

    1.2019年照片整理归档

    2019年共形成数码照片约共70000张。挑选其中有代表性照片整理、归档：

   （1）电子照片与纸质照片同步归档；

   （2）数码照片的采集、整理、著录须在黄埔数字档案室服务平台声像档案系统中进行；

   （3）有照片案卷级目录及卷内目录，纸质目录一式两套；

   （4）刻录光盘一式两套，编制目录夹。光盘须含有照片目录等数据信息。两套光盘其中一套用于异地备份，另一套为本馆永久保存，日常查阅利用在声像档案系统进行。

    2.整改馆藏原黄埔区纸质照片档案

    馆藏原黄埔区纸质照片共64个全宗，纸质照片36000张，需逐一核查、补录电子目录：

   （1）逐一核查、补充馆藏纸质照片电子目录；

   （2）核查纸质照片及相关电子照片，编制电子档案参见号。电子档案命名格式必须便于数据挂接；

   （3）对照片档案出现错编、漏编照片号情况进行修正。对少量零散底片和未完成整理的照片进行规范整理；

   （4）有变动的照片夹、目录夹标签、背脊应作相应的更改、修正。纸质档案目录一式两份。

   （5）刻录光盘一式两套，编制目录夹。光盘须含有照片目录等数据信息。

    3.项目完成时限：计划3月底完成采购招标，签订合同，6月底前完成整理整改，7月底前完成验收。

   （五）递交时间：2020年3月5日上午12时前，逾期送达的响应文件恕不接收。

   （六）开标时间：具体时间电话通知。

   （七）递交地点：黄埔区开萝大道8号306室（联系人：张东虹，联系电话：31607047）。

    我馆将根据各单位的资质和报价，在满足资质要求的单位中，选定综合评分最高的一家单位完成黄埔区国家档案馆声像档案整理项目。

    附件：综合评分细则.docx

                                                 广州市黄埔区国家档案馆

                                                     2020年2月21日

附件

综合评分细则