为进一步提升社区矫正档案管理工作标准化、规范化水平，推动社区矫正工作高质量发展，2025年以来，番禺区司法局锚定“规范建档、常态督档、精准训档、专业管档”原则，精准施策、多管齐下，全流程规范档案管理，切实以标准化档案管理助推社区矫正工作提质增效。

　　一是规范建档强根基。严格落实“一人一档”管理制度，明确档案管理专职人员岗位职责，将标准化建设贯穿档案管理全过程。制定统一规范的档案目录清单，明确文书格式与填写标准，分类梳理社区矫正执行档案和工作档案，确保档案分类清晰、权责明确。坚持档案信息“实时更新”机制，及时将社区矫正对象日常报到、教育学习、社区服务、考核奖惩等各类执法文书归入对应档案，实现社区矫正工作痕迹可查、过程可溯、责任可究。

　　二是常态督档促提升。定期组织开展档案全面“体检”，围绕法律文书是否齐全、档案材料是否错漏、审批程序是否合规、日常监管记录是否完备、考核评价是否客观、调查评估是否真实等关键环节，开展全方位、细致化核查。对排查发现的问题，建立整改台账，明确整改时限、责任到人，做到整改一处、规范一处、巩固一处。2025年度累计抽查社区矫正对象工作档案202本，对评查发现的问题予以通报整改，通过常态化督导倒逼档案管理规范化水平持续提升。

　　三是精准训档提质效。面向负责档案交叉评查的驻区延伸管教警察，邀请资深骨干结合全区案卷评查总体情况，重点解读评查标准、核心环节，着力提升评查人员专业能力。同步面向司法所所长、工作人员及司法社工开展专题培训，围绕日常建档、材料归集、规范填写等实操重点开展讲解，对常见问题逐项作出工作提示、明确整改方向。通过靶向精准专题培训，系统梳理案卷评查共性突出问题，落实整改要求，切实提升各类工作人员档案实操能力和规范化管理意识。

　　四是专业管档强保障。设立标准化档案室，配备统一规格的档案柜、档案盒，实现档案存放专业化、标准化。严格规范档案存放要求，档案材料按照入矫、解矫时间有序排列，每份档案均清晰标注社区矫正对象姓名，做到存取便捷、一目了然。严格档案借阅登记管理，明确借阅流程、借阅责任和归还时限，进一步优化档案室标准化管理水平，为社区矫正档案营造安全、规范、有序的保存环境，切实筑牢档案管理安全防线。

　　（区司法局）