区科学技术局关于采购2021年度档案资料整理服务的询价函 - 广州政雀通

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　　为提高档案服务质量、工作效率和管理水平，广州市黄埔区科学技术局将于近期开展2021年度档案业务鉴定、整理工作，现就委托第三方承接该项档案整理服务发布询价函如下：

　　一、征集时间

　　2022年12月9日-13日（三个工作日）

　　二、资格要求

　　1.在中华人民共和国境内注册，且具有独立法人资格，有履行合同所必需的服务能力。

　　2.营业执照须包含档案整理经营范围或相关服务类型。

　　3.具有丰富的行政单位档案整理服务经验（须提供类似业绩证明材料，如合同复印件等）。

　　三、服务需求

序号	项目内容		数量	备注
1	文书档案	文书类档案鉴定、整理归档	2900件	文书类档案整理、编目、盖档号、件号章等工序
1		从“OA”系统中找出需归档的文件进行打印成纸制文件后归档	2800件	将收发文从“OA”系统中查找出下载打印成纸制文件并将其电子版收集编目
2		对归档的永久、30年的文书类进行扫描	20000页	将扫描件导入区档案馆管理系统
3	业务档案	科技经费管理使用档案共有13项	2500件	业务档案的“项”有若干项附件，并将其电子目录导入区档案管理系统
4		科技骨干、领军人才、国际合作共三项	400件
5		政府采购类	25项（约40卷）
6		外国人来华工作许可业务类	2500件
7	会计档案		73卷
8	声像档案		80张
9	实物档案		约2卷
10	2020年-2021年疫情防控档案		340件
10	2020-2021年疫情防控照片档案		165张
11	编制发文电子文档		1550条	按照已归档文件从不同的保管期限中制作发文电子文档
12	编制照片电子文档		80张
13	编制收文汇编		100件
14	编制2021年度立卷说明书和移交清册
15	编制2020年度本全宗组织机构沿革
	档案用品耗材一批			所有的档案用品均由乙方提供

　　四、相关要求

　　（一）文书、业务、声像、实物、会计档案整理必须按照区档案馆穗埔档馆通〔2020〕6号文的接收标准进行，除此之外还符合如下标准：《文书档案目录数据交换格式与著录细则》（DB35/T161-2002）、《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）等有关文书档案整理的相关规定。整理过程中应遵守《保守国家秘密法》等有关的法律规定和我单位相关规定。

　　（二）最终价格以实际归档数量和服务内容结算，但总金额不超过14万元。

　　（三）不接受逾期或不符合规定的报价文件。

　　五、应价材料及提交方式

　　（一）服务方案（含报价清单）；

　　（二）承接单位的营业执照（副本）、机构核准登记证书、由黄埔区档案批准审核的资质证和法人证书复印件；

　　（三）从事相关服务的案例证明材料。

　　以上材料纸质装订成册，封口处粘贴封签并加盖单位公章和骑缝章，通过快递邮寄或直接送达到广州市黄埔区科学技术局办公室。地址：广州开发区香雪三路1号行政服务中心E栋245室，邮编：510530。联系人：江柱勋，电话：32217572，17875300239。

　　我方收到应价材料后，将结合应价单位的实力、经验和报价综合择优选择委托单位，并按规定签订相应合同。所有应价材料由我局归档，不予退回。

广州市黄埔区科学技术局

2022年12月8日