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为做好黄埔区科学技术局的档案管理工作，完成2022年度资料档案整理任务，现遴选1家单位承担我局2022年度文书档案、业务档案、会计档案等的整理工作。有关事宜公告如下：
一、委托事项内容及服务要求
（一）项目名称
档案管理服务
（二）公告起止时间
2023年11月30日至2023年12月4日（3个工作日）
（三）服务内容
整理2022年度的文书档案、业务档案、会计档案、实物档案、影像档案、采购档案和疫情档案等，具体如下表：
序号 | 项 目 内 容 | 数量 | 备 注 |
1 | 文书档案 | 文书类档案鉴定、整理归档 | 约3486件 | 文书类档案整理、编目、盖档号、件号章等工序 |
2 | 从“OA”系统中找出需归档的文件进行打印成纸制文件后归档 | 约2800件 | 将收发文从“OA”系统中查找出下载打印成纸制文件并将其电子版收集编目 |
3 | 对归档的永久、30年的文书类进行扫描 | 约22000页 | 将扫描件导入区档案馆管理系统 |
4 | 业务档案 | 科技经费管理使用档案共有13项 | 约730项 | 业务档案的“项”有若干项附件，并将其电子目录导入区档案管理系统 |
5 | 科技骨干、领军人才、国际合作共三项 | 约400件 |
6 | 政府采购类 | 约8项 |
7 | 外国人来华工作许可业务类 | 约3500件 |
8 | 会计档案 | 会计报表 | 25卷 |
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9 | 会计账簿 | 12卷 |
10 | 会计凭证 | 135卷 |
9 | 声像档案 | 60张 |
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11 | 实物档案 | 约2卷 |
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12 | 采购档案 | 约30件 |
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13 | 2022年-2023年疫情防控档案 | 约150件 |
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14 | 编制发文电子文档 | 约3100条 | 按照已归档文件从不同的保管期限中制作发文电子文档 |
15 | 编制照片电子文档 | 约60条 |
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16 | 编制收文汇编 | 约60条 |
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15 | 编制2022年度立卷说明书和移交清册 |
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16 | 编制2022年度全宗组织机构沿革 |
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17 | 档案用品耗材一批 |
| 所有的档案用品均由乙方提供 |
（四）服务要求
（1）文书、业务、声像、实物、会计档案整理必须按照区档案馆穗埔档馆通〔2020〕6号文的接收标准进行，除此之外还符合如下标准：《文书档案目录数据交换格式与著录细则》（DB35/T161-2002）、《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）等有关文书档案整理的相关规定。
（2）整理过程中应遵守《保守国家秘密法》等有关的法律规定和我单位相关规定。
二、经费预算
本项目工作经费不超过15万元人民币。
三、服务期限
签订服务合同起6个月。
四、对项目承担单位的资质和业务要求
（一）具有独立承担民事责任的能力以及履行合同所必须的服务能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必须的专业技术、售后保障等能力；
（四）有依法纳税和依法缴纳社保的良好记录；
（五）参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法违规记录。
五、提交材料清单
（一）申请单位基本情况（加盖公章）；
（二）营业执照副本或登记证书（复印件）、财务报告、缴纳税费证明、缴纳社保证明（加盖公章）；
（三）法定代表人证明书或法人授权委托书（原件）；
（四）参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法违规记录的声明（加盖公章）；
（五）根据本项目评分表提供相关材料（加盖公章）；
（六）响应报价（附件）及分项报价明细（格式自拟）。
六、响应文件递交
请将以上书面材料（一正二副，并将材料密封加盖骑缝章）于2023年12月4日18：00时前通过快递邮寄或直接送达到广州市黄埔区科学技术局办公室，逾期不予受理。地址：广州开发区香雪三路1号行政服务中心E栋245室，邮编：510530。联系人：何森华，电话：82118678。
报名单位对所提供文件材料的真实性负责，若发现弄虚作假，将取消其报名资格。
七、确定成交供应商
广州市黄埔区科学技术局将根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且综合得分排序第一的供应商为成交供应商原则，确定成交供应商，项目评分标准如下表。
评审部分 | 类型 | 评分内容 | 评分细则 | 分值 |
1 | 商业部分 | 企业实力 | （1）具有档案中介服务资质得4分； （2）获得其他国家有关部门或行业协会颁发的资质等级或奖项。每提供一个得2分，本项最高得4分。 注：提供以上证书复印件，加盖供应商公章，否则不提分。 | 8分 |
2 | 项目业绩 | 提供近三年来，承接其他单位同类型业务经验，每提供一个得3分，本项最高得12分。 证明材料：提供中标通知书或合同关键信息页扫描件，原件备查。 | 12分 |
3 | 人员资质 | 团队中具有6年以上工作经验(以(穗档)岗训证为准)的驻场人员,有一人得5分，最高10分。 注：提供(穗档)岗训证复印件，工作经验起始时间从发证时 | 10分 |
4 | 技术部分 | 项目整体分析 | （1）熟悉项目情况,对项目需求的理解程度深入、透彻、清晰的，得15分； （2）基本熟悉项目情况，对项目需求的理解程度较深入、透彻、清晰的，得10分； （3）对项目情况熟悉程度及项目需求理解程度一般的，得5分； （4）对项目情况不熟悉，对项目需求理解程度较差的，得1分。 注：不提供不得分。 | 15分 |
5 | 项目实施方案 | （1）项目实施方案详细、完整、可行，符合实际情况，且具有针对性的，得21分； （2）项目实施方案较详细、完整，基本符合实际情况，较有针对性的，得14分； （3）项目实施方案的详细程度、完整性、可行性及针对性一般的，得7分； （4）项目实施方案没针对性，可行性较差，不符合实际情况的，得1分。 注：不提供不得分。 | 21分 |
6 | 质量保障措施 | （1）服务质量保障措施完善，有针对性方法有效、可行，得12分； （2）服务质量保障措施比较完善，方法比较可行，得8分； （3）服务质量保障措施一般，方法基本可行，得4分； （4）服务质量保障措施差，方法可行性差，得1分。 注：不提供不得分。 | 12分 |
7 | 安全保密措施 | （1）服务安全保密措施完善，有针对性方法有效、可行，得12分； （2）服务安全保密措施比较完善，方法比较可行，得8分； （3）服务安全保密措施一般，方法基本可行，得4分； （4）服务安全保密措施差，方法可行性差，得1分。 注：不提供不得分。 | 12分 |
8 | 价格部分 | 服务报价 | 价格分应当采用低价优先法计算，即满足采购公告要求且服务报价价格最低的单价报价之合为基准价，其价格分为满分。其他报价人的价格分统一按照下列公式计算： 报价得分=(基准价／服务报价)×100×权重 备注：服务报价得分四舍五入后，小数点后保留两位有效数。 | 10分 |
| 合计 | 100分 |
八、有关说明
因情况变化不适宜比选采购方式，出现影响采购公正的违法违规行为或截止时间收到符合采购要求的供应商不足3家等情况，将自动终止此次比选采购活动，最终解释权归我局所有。
九、联系信息
联系人：何森华，电话：82118678，工作日9:00－12:00、14:00－18:00。
地址：广州市黄埔区香雪三路一号E栋245室
广州市黄埔区科学技术局
2023年11月29日
附件：响应报价表.docx