2023年广州市黄埔区“讲科学、秀科普”大赛将于4月15日-16日举行,现拟择优选择第三方服务机构承接该活动的组织策划、执行等相关工作，发布询价公告如下：
一、征集起止日期
2023年3月21日起至2023年3月23日12时（3天）。
二、邀标单位资格条件
（一）在中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格、具有良好财务状况和商业信誉。
（二）具有履行合同所必需的服务能力。
（三）具有活动设计、视频制作等策划执行服务的经验（需要提供相关合同复印件证明）。
（四）拥有完善的创意、设计服务团队。
三、服务内容
1.制作电子报名函，3月24日前完成，协助做好报名宣传发动工作，通知落实相关人员参加预赛。
2.组织区预赛赛前培训会，市半决赛赛前培训会，协助邀请赛前培训会专家、完成现场布置等会务安排工作。（区预赛赛前培训会时间：4月2日上午9：30-12:00，市半决赛赛前培训会4月22日上午9：30-12:00））
3.完成4月15日-16日预赛现场布置、设备调控（音响、PPT播放）、现场主持人，现场摄像、图片直播、视频直播、计时统计、评分统计、颁奖礼仪、证书制作等会务执行工作。（预赛时间4月15日-16日两天，视报名情况，超过60人按两天比赛。）
4.预赛后，制作预赛原版视频、1分30秒剪辑视频、现场照片，新闻通稿、作为广州市优秀组织奖参评依据，4月17日前完成。
5.要求决赛前制作10人20秒自我介绍视频。统一用MP4等通用编码格式，画面比例16:9，全高清1920*1080，文件不大于200M。4月19日完成。（市级决赛时间：4月27日-4月28日）
6.协助我区参赛选手参加最具网络人气奖评选，4月19日前统一上传选手的照片及简介至大赛官方网站 http://www.gdsc.cn/gzkpjj2023，票数多者当选。
7.负责市级半决赛、总决赛期间参赛选手的交通接送。
四、活动预算
总费用控制在5万元以内。
五、报价文件的提交
（一）提交时间：报价单位于2023年3月23日12:00前，将以下材料密封送达至广州开发区香雪三路1号行政服务中心E栋241室，联系人：邓宜辉，联系电话：82111941。
1.公司简介（加盖公章）
2.企业营业执照复印件（加盖公章）；
3.服务方案、报价清单（加盖公章）；
4.相关服务案例展示及合同复印件证明（加盖公章）；
5.所有资料按以上顺序均需提供电子版一份，纸质版1份（包装必须密封，封口处要贴封签并加盖单位公章）。
（二）确定服务承接单位：我单位进行综合评价后，择优确定服务承接单位，并将结果通知报价单位。服务承接单位按我单位要求拟定实施方案，拟制合同。我单位按签订的合同与服务承接单位进行财务结算。
附件：2023年广州市黄埔区+“讲科学、秀科普”大赛服务项目评分表.xlsx
广州市黄埔区科学技术局
2023年3月21日