为进一步推动中俄关系持续高水平发展，促进广东省与俄罗斯之间的国际创新合作，“中国大使奖”获奖者广东行活动计划于5月24日至25日在我区参观考察，现拟择优选择一家第三方服务机构承接该活动的组织策划、执行等相关工作，现发布询价公告如下：

　　　　一、征集起止日期

　　　　2023年5月17日至2023年5月19日（3天）。

　　　　二、邀标单位资格条件

　　　　（一）在中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格、具有良好财务状况和商业信誉。

　　（二）具有履行合同所必需的服务能力。

　　（三）具有大型活动组织策划、会务服务等经验（需要提供相关合同复印件证明）。

　　（四）拥有不少于20人的完善的创意、策划和服务团队。

　　（五）熟悉区内大型企业与高层次人才创办企业。

　　　　三、服务内容

　　1.负责联系并安排参观区内生物医药、人工智能、新一代信息技术、先进制造业代表性企业。

　　2.负责座谈会场地布置、活动物料、茶点准备、同声传译、摄影摄像等会务工作。

　　3.负责嘉宾及工作人员约40间房2天的住宿安排，约55名嘉宾与工作人员2天的用餐安排。

　　4.负责约55名嘉宾与工作人员行程活动3辆中巴3天的交通接送安排。

　　5.负责其他需要协调对接的活动。

　　　　四、活动预算

　　　　总费用控制在15万元以内。

　　　　五、报价文件的提交

　　　　（一）提交时间：报价单位于2023年5月19日18:00前，将以下材料密封送达至广州开发区香雪三路1号行政服务中心E栋249室，联系人：孙宏艳，联系电话：82113490。

　　　　1.公司简介（加盖公章）；

　　　　2.企业营业执照复印件（加盖公章）；

　　　　3.服务方案、报价清单（加盖公章）；

　　　　4.相关服务案例展示及合同复印件证明（加盖公章）；

　　　　5.所有资料按以上顺序均需提供电子版一份，纸质版1份（包装必须密封，封口处要贴封签并加盖单位公章）。

　　　　（二）确定服务承接单位：我单位进行综合评价后，择优确定服务承接单位，并将结果通知报价单位。服务承接单位按我单位要求拟定实施方案，拟制合同。我单位按签订的合同与服务承接单位进行财务结算。

　　　广州市黄埔区科学技术局    

　　2023年5月16日