局机关各科室、各下属事业单位:
为加强机关及下属事业单位管理,完善我局财务报销有关规定的执行,现将财务日常支出及报销的相关规定完善补充如下,请认真组织学习,严格遵照执行。
一、公务出行使用出租车、网约车费的报销
局下属事业编制人员、政府雇员、合同制工作人员在从化区范围内没有超出公务交通补贴保障区域覆盖范围需要搭乘出租车、网约车的,需填报《出租车、网约车公务出行审批表》(见附件1),报科室(中心)负责人及分管领导审批后搭乘,报销手续需附局支出审批单、发票、行程单及《出租车、网约车公务出行审批表》后据实报销,但月报销金额累计不得超过同级别公务员月公车补贴金额;超出公务交通补贴保障区域覆盖范围其他公务出行按照《广州市从化区政务服务数据管理局公务出行及车辆管理暂行办法》办理。公务员、工勤人员公务出行严格按照《广州市从化区政务服务数据管理局公务出行及车辆管理暂行办法》办理。
二、差旅费及误餐费的报销
出差期间伙食补助费实行定额包干,根据会议通知或是相关工作通知计算天数,通知为半天的伙食补助按40元/人/半天报销,通知为一天的伙食补助按100元/人/天报销。
出差期间的广州市内交通费实行定额包干,根据会议通知或是相关工作通知计算往返次数,报销标准为80元/人/次,不再根据出差天数计算报销标准。
实行定额包干的差旅费报销需附支出审批单、差旅费报销单、会议通知或工作通知。
因工作需要值班或加班的误餐费,应事前填报《误餐费、夜餐费审批单》报科室、中心负责人及分管领导审批,并严格按照40元/人/餐的标准执行,对于超出标准的部分,由个人自行承担,不予报销。因工作需要全天24小时值班、加班的可申请早餐费报销,标准为25元/人/餐;需值班、加班至22:00后的,可申请夜餐费,标准为25元/人/餐。
以上误餐费报销需附支出单、发票、《误餐费、夜餐费审批单》及就餐人员亲笔签名。
三、公务卡支出和现金支出
局各项支出应严格参照公务卡强制结算目录,办公费、差旅费及慰问支出禁止使用现金支出,应根据实际情况选择银行转账或公务卡结算。公务车加油由原有的油卡定点加油改为依据当年签订的定点公务车加油合同,在指定加油站加油后采用公务卡结算;公务车维修及保养应依据当年签订的定点公务车维修保养合同,在指定商家维修保养后使用对公转账或公务卡结算。如遇特殊情况需现金支出需经局分管财务领导同意,并附上支出说明。
四、日常维护维修费的支出
局机关日常维护维修费用超过1000元以上的,应当与提供服务方签订合同或协议。
本通知未涉及的部分,按照原有的内控制度继续执行。
广州市从化区政务服务数据管理局
2022年8月11日